为全面布署2020年主要工作,统筹公司各部门工作目标及重点,调动全体员工形成合力,力争在新的一年取得更大发展。2月18日上午,园科集团召开了2020年年初工作会议。因疫情当前,会议采取了线上视频模式,全体员工均参与了会议的召开。
本次会议共有两项议程:
第一项:市场部、投标部、项目管理部、财务部、设计院院办、人力资源部、行政部各部门负责人作部门年度工作计划汇报、部分管理制度贯宣。
第二项:毛安元董事长作新一年工作布署讲话。
市场部负责人 郑小娟
发言内容:明确了2020年市场部的产值目标及市场开拓的目标。2020的工作重点将放在以下三方面:规范区域生根市场、分公司的管理工作,做好区域分公司的维护、检查以及完善服务管理制度,规范各项检查考核制度,力争开拓新市场;公司资质资源的充分有效利用;完善部门制度,明确岗位职责,责任到人。还就为确保以上目标的实现汇报了各项有效举措,对公司经营管理办法的修改部分进行了宣贯。
投标部负责人 胡萍
发言内容:就投标工作、部门管理工作、人才培养工作进行了汇报。确定了2020年需要完成的经济指标。她提出,2020年投标部将综合提高主要职能工作的质量和创新意识,将更多地投入市场竞争,加强与其他部门的沟通,协调内部合作精神。要提高标书质量,减少废标率。同时,修订内部制度,加强绩效考核,以外部招聘、内部择优的方式选拔人才,并通过各项业务培训提高投标部全员的业务水平。
项目管理部负责人 许刘兵
发言内容:就2020年度项目管理部的计划及重点工作进行了发言。2020年,项目管理部将加强驻场人员对项目管理的力度;加强考核力度,并将考核结果作为集团的数据支撑组建更多的优秀团队。针对最新版本《项目管理办法》即2020年2月版部分新增内容和重点工作:成本管理、安全管理、进度管理、质量管理、项目结算、合同管理等八个方面的内容进行了宣读。最后强调,近日疫情逐渐放缓,陆续复工的各项目将严格依政府出台的相关政策而行,保证防疫措施全面落实。
财务部负责人 陈佳丽
发言内容:就新一年涉及到各分公司、部门的11项工作进行了阐述,包括:资金收、付等财务核算;承兑、保函等银行业务的办理;成本合同风险的把控;预付发票的欠票控制;合同履行的管理;财务制度的建设与维护等。并表明2020年财务部将一如既往地做好财务核算工作,加强成本管控,推动规范管理、加强财务知识学习,促使财务工作在公司不断发展中发挥更好的作用。
设计院院办负责人 姚朋成
发言内容:2020年度设计院办工作开展的指导思想是依据《园科集团经营管理办法》,协助分院、设计所全面提升项目质量和管理水平,把设计院打造成能打硬仗、协作强的设计队伍。2020年的任务有:完善工作制度,规范执行项目管理;加强团队建设,提高团队职业技能;增强服务意识,提升设计师满意度;明确院部职能,协助部门相关工作。提出了三项重点工作包括项目管理、团队建设以及创优评奖,并一一就各项重点工作详细列举了工作举措。
人力资源部负责人 孔妍妍
发言内容:就人力资源部负责的三大块内容:人力资源管理和服务、园科品牌的建设和推广、科技及企业软实力平台搭建和管理进行了发言。2020年人力资源的重点工作是增加青年人才的引进和培养,增加储备人才,特别是综合服务管理部门的中坚力量。明确了2020年园科集团人才队伍要实现扩增50名的目标。在培训工作方面要加强工作力度,按照专家级、大师级的目标为目标人才量身打造。要结合公司的业务和品牌形象定位,提升奖项和科研软实力(工法、专利等)对园科品牌以及公司发展的支撑力度。以品牌为中心,打造园科核心竞争手段。
行政部负责人 徐红
发言内容:就2020年度计划中行政综合、平台资质申请及维护,后勤管理服务三方面进行了发言:第一,细化行政综合类工作,包括会务组织安排,对外联络、关系维护建设,党建和群团工作,制度建设,档案管理等。第二,平台的维护及提升,在现有资质的基础上,继续深度挖掘资质层级,根据公司长远发展的需要,引进资质所需人才、资源。第三,在后勤服务方面明确职责要求,有计划地将大厦内外环境改造提升,将软件硬件齐升一个台阶。
董事长发言
2020年,以丰硕的成果
对历史有个交代,对未来有份期许
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2020年工作思路:
坚定方向,明确目标。紧跟形势,抓住机遇。
直面问题,完善提高。真抓实干,不断超越。
认清社会发展大形势,抓住行业发展大趋势,适应市场模式的大变化,企业规模由小而全转变为大而精,企业运行方式由生产经营管理转变为整合管理合作。
坚守愿景,不忘使命,保持精神,打响品牌。
分清工作重点,抓住重点工作——协同、管理、流程、标准、数字。
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协同求生存,合作谋发展
协同企业内外资源力量,建立全产业链的生产经营管理体系,应对外部市场的全过程工程咨询服务需求。
多专业、多单位的协同合作能力是生存和发展的主要能力。
改革传统企业组织运行模式,形成协同合作新平台。积极探索集中不僵化,自由不散漫的新模式、新机制、新制度。努力提高全员思想认识水平和职业道德素养。
提升管理水平,强化管理赋能
健全管理架构、明确岗位职能分工,确保管理工作有序开展。变条块、碎片化管理为系统化、规范化管理,减少管理的随意性。
完善管理机制,激发管理的能动性,打造优秀管理团队,提高管理效益。
建立健全管理流程和制度,不断提高管理水平,增加管理的整合资源、协同队伍、集中积淀的能力,实现对团队的有力赋能和高效服务。
创新管理思路,狠抓管理实效。
重视流程、标准、数字建设,打造核心竞争力
建立覆盖所有岗位的流程、标准体系,并不断完善提高。
狠抓流程标准的执行,加大检查考核力度,确保工作品质和效率的持续改进、精进。
数字化水平是企业持续稳定快速发展的主要动能。